До складу оргкомітету фестивалю увійшли начальники відділів та управлінь райдержадміністрації, керівники підприємств, установ та організацій району, а також приватні підприємці.
На засіданні затвердили емблему фестивалю, обговорили створення робочих груп, джерела фінансування заходу. Як зазначалося, захід організують за кошти з обласного та районного бюджетів, залучать також спонсорські надходження.
Фестиваль планують провести 11-13 вересня, тоді ж відзначатиметься День міста та професійні свята нафтовиків і працівників лісового господарства.